Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ veileder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en erfaren og strukturert administrativ veileder som kan lede og koordinere administrative prosesser i vår organisasjon. Som administrativ veileder vil du ha en sentral rolle i å sikre effektiv drift av kontorfunksjoner, støtte ledelsen og bidra til kontinuerlig forbedring av interne rutiner. Du vil være ansvarlig for å overvåke daglige administrative aktiviteter, veilede ansatte, og sørge for at alle prosedyrer følges i henhold til organisasjonens retningslinjer.
Stillingen krever utmerkede organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk forståelse for kontoradministrasjon. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og fungere som et bindeledd mellom ledelsen og det administrative teamet. Det er viktig at du har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og at du kan motivere og utvikle teamet ditt.
Som administrativ veileder vil du også være involvert i rekruttering og opplæring av nytt administrativt personell, samt evaluering av eksisterende rutiner for å identifisere forbedringsområder. Du vil bidra til å utvikle og implementere nye prosedyrer som fremmer effektivitet og kvalitet i arbeidet. Erfaring med budsjettering, rapportering og bruk av moderne kontorsystemer er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig utvikling. Hvis du er en proaktiv leder med sans for detaljer og en lidenskap for administrasjon, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere daglige administrative oppgaver
- Overvåke og forbedre interne rutiner og prosesser
- Veilede og støtte administrativt personell
- Samarbeide med ledelsen og andre avdelinger
- Sikre etterlevelse av organisasjonens retningslinjer
- Delta i rekruttering og opplæring av nye ansatte
- Utarbeide rapporter og administrativ dokumentasjon
- Håndtere budsjett og ressursallokering
- Planlegge og gjennomføre interne møter
- Følge opp og evaluere ansattes prestasjoner
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon eller ledelse
- Minimum 3 års erfaring i en administrativ lederrolle
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Erfaring med kontorsystemer og administrativ programvare
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Sterk problemløsningsevne og beslutningstaking
- Kunnskap om budsjett og økonomistyring
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg i en administrativ lederrolle?
- Beskriv din erfaring med å lede et team.
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvilke kontorsystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon i teamet?
- Har du erfaring med budsjettansvar?
- Hvordan håndterer du konflikter på arbeidsplassen?
- Hva er din tilnærming til opplæring av nye ansatte?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva er dine langsiktige karrieremål?
